MARCO LEGAL Y DE GOBIERNO
Privacidad, normas y confidencialidad.
Este marco regula el acceso, la candidatura, la selección, la participación y la asociación en The Logistics Leaders Circle.
Nota lingüística: esta traducción al castellano se facilita por cortesía. La versión inglesa constituye la versión oficial de The Logistics Leaders Circle.
Aviso legal
The Logistics Leaders Circle es una iniciativa de The Leaders Circle. Su gestión operativa en España corresponde a TUB Leaders Circle. Contacto: info@theleaderscircle.club.
El acceso y uso del sitio implican la aceptación de este aviso. Los contenidos, identidad visual, textos y materiales pertenecen a su titular o se utilizan con autorización. No podrán reproducirse, distribuirse o explotarse sin autorización previa.
La información publicada tiene carácter institucional e informativo. Una recomendación, candidatura, selección o propuesta de asociación no genera por sí misma derecho de admisión, participación o condición de asociado. La legislación española será aplicable y, cuando legalmente proceda, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Valencia.
Política de privacidad
Responsable y contacto
TUB Leaders Circle es responsable del tratamiento de los datos en España. Las solicitudes relativas a privacidad pueden dirigirse a info@theleaderscircle.club.
Datos y finalidades
Podremos tratar datos identificativos, profesionales, de contacto, trayectoria, influencia, expectativas, participación, recomendaciones, comunicaciones y asistencia para validar códigos, gestionar candidaturas, evaluar perfiles, organizar encuentros, administrar la relación con asistentes y asociados, mantener la seguridad y atender obligaciones legales.
Base jurídica
El tratamiento de la candidatura se basa en la solicitud de la persona candidata y en las medidas precontractuales asociadas al proceso de admisión. La gestión de asociados se basa en la relación contractual. Determinadas comunicaciones, controles de seguridad y evaluaciones internas podrán basarse en el interés legítimo de preservar la calidad, exclusividad y seguridad del círculo. Cuando sea necesario, se solicitará consentimiento específico.
Perfiles recomendados
Cuando un asociado proponga a un tercero, solo deberá facilitar datos profesionales con su conocimiento y autorización. Si se decide contactar con el perfil propuesto, The Logistics Leaders Circle le informará en la primera comunicación sobre el origen de sus datos, su finalidad y sus derechos. Una recomendación nunca equivale a una selección, invitación o admisión.
Conservación y destinatarios
Las candidaturas no seleccionadas se conservarán durante un máximo de doce meses desde la decisión, salvo obligación legal o solicitud de supresión anterior. Cuando una persona confirme expresamente su interés en futuros encuentros, su perfil profesional podrá conservarse durante 24 meses desde la fecha del consentimiento en el registro privado de perfiles de interés. Si durante ese plazo no recibe una convocatoria para participar en un nuevo proceso, su perfil dejará de formar parte del listado activo de potenciales asistentes. La persona podrá retirar este consentimiento en cualquier momento mediante su enlace personal o escribiendo al correo de privacidad. La retirada o el vencimiento no afectarán a los datos que deban conservarse para acreditar el consentimiento, atender obligaciones legales o defender reclamaciones durante los plazos aplicables.
Los datos de asistentes y asociados se conservarán durante la relación y los plazos legales posteriores. Los datos de recomendados no contactados se eliminarán cuando dejen de ser necesarios. Podrán acceder proveedores tecnológicos sujetos a contrato de confidencialidad y tratamiento; no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal o necesidad organizativa informada.
Derechos
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad o retirada del consentimiento escribiendo a info@theleaderscircle.club. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Normas de The Logistics Leaders Circle
La aceptación de una candidatura, invitación, participación o propuesta de asociación implica la adhesión íntegra a estas normas y el compromiso de proteger la confianza, independencia y confidencialidad sobre las que se construye The Logistics Leaders Circle.
- La candidatura, invitación, acreditación, participación y condición de asociado son personales e intransferibles. La organización podrá verificar la identidad antes de permitir el acceso.
- La selección corresponde al Comité de Admisión y atiende a la experiencia, criterio, influencia, diversidad y capacidad de aportación del perfil.
- La condición de asociado está sujeta a una cuota anual de asociado, cuyas condiciones se comunicarán individualmente. Los encuentros no están incluidos y podrán requerir una aportación al encuentro independiente.
- Mientras el ID permanente de asociado permanezca activo, la asociación incluye una invitación personal a los próximos encuentros. Cada plaza se formaliza aceptando la invitación dentro del plazo indicado y completando, cuando proceda, la aportación al encuentro. La organización determina la composición de cada Círculo de Influencia y el papel de cada asistente.
- Los asistentes actúan a título personal y deben mantener una conducta profesional, respetuosa e inclusiva. No se tolerarán el acoso, la discriminación, la intimidación ni comportamientos que comprometan la integridad del círculo.
- Los conflictos de interés relevantes deberán comunicarse. La información obtenida en el círculo no podrá utilizarse de forma ilícita, para vulnerar obligaciones profesionales o para obtener una ventaja indebida.
- Quedan prohibidas la captación comercial directa, la distribución no autorizada de material promocional y la prospección masiva entre asistentes y asociados.
- Los datos de contacto y datos personales de asistentes y asociados no podrán copiarse, cederse, incorporarse a bases comerciales ni utilizarse sin consentimiento.
- Los documentos, metodologías y materiales seguirán perteneciendo a sus autores y no podrán reproducirse o distribuirse sin autorización.
- Las fotografías solo estarán permitidas en momentos expresamente autorizados. No se permiten grabaciones, transcripciones ni imágenes no autorizadas.
- Cada asociado podrá proponer un máximo de tres perfiles mientras su condición de asociado permanezca activa.
- Los horarios, ubicación, formato, materias y composición de las mesas podrán modificarse por razones operativas, de seguridad o de programa.
- El incumplimiento podrá implicar denegación de acceso, advertencia, suspensión, retirada de invitaciones o pérdida de la condición de asociado, previa valoración proporcionada del Comité.
Confidencialidad
Los encuentros de The Leaders Circle son estrictamente confidenciales. Por este motivo, recomendamos no hacer pública la participación. Si una persona desea comunicarla, únicamente podrá indicar, en términos generales, que ha sido seleccionada para participar en un encuentro organizado por The Leaders Circle. Queda terminantemente prohibido revelar su fecha, horario, ubicación, agenda reservada, mesa asignada o cualquier otro detalle operativo no autorizado.
Queda terminantemente prohibido revelar, directa o indirectamente, la identidad de otros asistentes o Circle Associates, así como confirmar su participación, cargo, empresa o vinculación con el Círculo, salvo autorización previa y expresa de la persona afectada y de The Leaders Circle. Esta obligación se mantiene antes, durante y después del encuentro.
Las conversaciones se celebran bajo la Regla de Chatham House: los asistentes podrán utilizar el conocimiento general adquirido, pero nunca atribuir una idea ni revelar información que permita identificar a quien la expresó. Una infracción de estas obligaciones podrá implicar la exclusión inmediata y la inhabilitación permanente para futuros encuentros o para adquirir o conservar la condición de Circle Associate, sin perjuicio de otras responsabilidades que puedan resultar aplicables.
Confirmación, cancelación y asociación
Cada líder invitado dispone de 11 días naturales para confirmar su asistencia. Si no confirma dentro del plazo establecido, su participación quedará cancelada y la plaza podrá ser reasignada. Si posteriormente no pudiera asistir, deberá comunicarlo con la máxima antelación posible.
La inasistencia sin previo aviso podrá dar lugar a una advertencia, a la suspensión temporal de futuras invitaciones o, cuando corresponda, a la revisión de su continuidad como asociado. Las decisiones tendrán en cuenta las circunstancias, la reiteración y el impacto organizativo.
Cuotas, renovación y domiciliación
Los importes comunicados se expresan con IVA incluido. La asociación es anual y todas las membresías comparten una fecha común de renovación: el 11 de septiembre. La vigencia de cada periodo anual finaliza el 10 de septiembre siguiente. La renovación se gestiona mediante domiciliación SEPA, previa información del importe y de la fecha de cargo. Los datos bancarios no deben enviarse por correo electrónico y se recabarán únicamente mediante un mandato seguro.
La cuota anual de asociado y las aportaciones abonadas para encuentros, actividades o reserva de plaza son conceptos independientes y no serán reembolsables en caso de cancelación voluntaria, renuncia, inasistencia, suspensión o pérdida de la condición de asociado por incumplimiento de estas normas. Los importes tampoco podrán transferirse a otra persona, actividad o encuentro. Esta disposición se aplicará sin perjuicio de los derechos legalmente irrenunciables.
Baja y facturación
La baja requiere una solicitud personal y escrita dirigida a associates@theleaderscircle.club, que será revisada por el Comité. No elimina obligaciones económicas ya devengadas ni las obligaciones de confidencialidad. Las solicitudes de factura se atenderán a través de finance@theleaderscircle.club.
Evaluación, contenido y acceso
La solicitud preliminar registra únicamente los datos profesionales y el resumen necesarios para una primera valoración del Consejo. La candidatura completa solo está disponible mediante una invitación personal y temporal, y podrá incluir enlaces profesionales, el contenido de la propuesta y enlaces a un vídeo de demostración de 9–11 minutos o material de apoyo. Facilitar un enlace no autoriza a The Leaders Circle a publicar ni redistribuir ese contenido.
Una Executive Perspective seleccionada tendrá una duración de entre 9 y 11 minutos y estará seguida de tres preguntas del Círculo. Deberá aportar conocimiento real más allá de la promoción corporativa y quedará sujeta a la independencia editorial del Consejo, a su aprobación de contenido y a su facultad de solicitar cambios o retirar la intervención si no se respeta el marco aprobado.
La selección como Executive Perspective no concede acceso a las mesas privadas ni a la identidad o datos de contacto de sus asistentes. Cualquier participación en un círculo de influencia requerirá una candidatura y selección independientes bajo los mismos criterios aplicables a cualquier otro asistente.